कलेक्टर के निर्देश पर एक दिवसीय कार्यशाला आयोजित, कागज रहित प्रशासन की दिशा में महत्वपूर्ण पहल
गरियाबंद — जिले में ई-ऑफिस प्रणाली को प्रभावी रूप से लागू करने की दिशा में एक और कदम बढ़ाते हुए, संयुक्त जिला कार्यालय सभागार में एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला आयोजित की गई। इस कार्यशाला में विभिन्न विभागों के अधिकारियों और कर्मचारियों ने भाग लेकर डिजिटल प्रशासन के आधुनिक तौर-तरीकों को सीखा।
ई-ऑफिस: कागज़ रहित और तेज़ प्रशासन की ओर कदम
कलेक्टर बी.एस. उइके के निर्देशानुसार यह प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। उन्होंने कहा कि आने वाले समय में सभी जिला कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली पूर्ण रूप से लागू कर दी जाएगी। इससे न केवल दस्तावेजों का डिजिटलीकरण होगा, बल्कि सरकारी कार्यों में पारदर्शिता, दक्षता और समय की बचत भी सुनिश्चित होगी।
एनआईसी और राज्य कार्यालय के विशेषज्ञों ने दी विस्तृत जानकारी
प्रशिक्षण सत्र में
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एनआईसी के उप निदेशक नेहरू निराला,
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ई-जिला प्रबंधक मिथलेश देवांगन,
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राज्य कार्यालय से मास्टर ट्रेनर्स सुश्री साक्षी पटेल एवं सुश्री मुस्कान जसवानी
ने ई-ऑफिस के विभिन्न मॉड्यूल और उनकी कार्यप्रणाली पर विस्तृत जानकारी दी।
प्रशिक्षण में शामिल हुए ये प्रमुख विषय
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ई-ऑफिस का परिचय एवं उपयोग
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डिजिटल दस्तावेज़ तैयार करना और अनुमोदन प्रक्रिया
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फाइल ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग सिस्टम
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सुरक्षा उपाय और गोपनीयता
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विभागीय समन्वय और सहयोग को बेहतर बनाना
ई-ऑफिस प्रणाली के लाभ
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कार्यों में पारदर्शिता और गति
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समय की बचत और प्रक्रिया की सुव्यवस्था
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कागज़ रहित वातावरण
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कर्मचारियों के बीच बेहतर संवाद और सहयोग
शीघ्रलेखन व मुद्रलेखन कंप्यूटर कौशल परीक्षा की तारीख घोषित, जानें कब और कहां होगी परीक्षा….
प्रशिक्षण में ये अधिकारी रहे उपस्थित
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अपर कलेक्टर प्रकाश राजपूत
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अंत्यावसायी विभाग की सीईओ रश्मि गुप्ता
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एसडीओ पीडब्ल्यूडी टी.एन. दीवान
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विभिन्न विभागों के अधिकारी-कर्मचारी